De afname gebeurt bij voorkeur vóór een antimicrobiële behandeling wordt gestart.
Het opstellen van een aanvraag voor staalafname kan op papier of elektronisch (Elab).
Voor het klassieke papieren formulier zijn er 2 types in gebruik:
Het elektronisch aanvraagplatform, Elab, laat papierloos werken van aanvraag tot resultaat toe. Binnen het elektronisch platform worden alle nodige gegevens van de aanvragende arts en de patiënt automatisch overgenomen uit het elektronisch medisch dossier. De testen worden op individuele basis of via de keuze uit profielen geselecteerd.
Er is een minimum aan informatie dat op een aanvraag moet aanwezig zijn, alvorens het RIZIV deze aanvraag erkent voor terugbetaling.
1. Gegevens over de aanvragende arts
2. Gegevens over de patiënt
3. Administratieve elementen
4. Eventuele urgentie
Het aanduiden van testgroepen met een streep wordt door het RIZIV niet aanvaard.
Een afname voor hemocultuur omvat steeds een afname van een aerobe en een anaerobe fles.
De afname moet aseptisch gebeuren. Hiervoor wordt de punctieplaats ontsmet met Hibidil. Ook de dop van de hemocultuurfles wordt hiermee ontsmet.
Tijdstip: de afname gebeurt het best vóór het opstarten van een antimicrobiële behandeling: idealiter in het begin van een koortsopstoot.
Het is aan te bevelen hemoculturen op verschillende tijdstippen af te nemen (bv. 3 x 2 flessen).
Per fles wordt er 10 mL bloed afgenomen.
De afname van een hemocultuur vereist een daarvoor aangepaste bredere buizenhouder.
Vul steeds eerst de aerobe fles (groene kleur) en vervolgens de anaerobe fles (rode dop).
Noteer naam en voornaam van de patiënt op elke fles.
Bij gebruik van het elektronisch aanvraagplatform dient elk recipiënt geïdentificeerd te zijn met een barcode, die digitaal aan de aanvraag gekoppeld wordt.
Elk recipiënt (hemocultuur fles) en het aanvraagformulier dienen duidelijk de identificatie van de patiënt te bevatten, m.a.w. een barcode of naam en voornaam.
Het laboratorium kan geen verantwoordelijkheid dragen voor foutief of niet-geïdentificeerde stalen.
Identificeer de patiënt door naam, voornaam en geboortedatum te vragen. Vergelijk deze gegevens met de informatie op het aanvraagformulier.
Stalen worden samen met het aanvraagformulier in een zakje bewaard in afwachting van ophaling door een koerier van het laboratorium.
Gebruik één plastic zakje per patiënt.
Het zakje met de stalen in wordt tussen de afname en de ophaling door het labo het best bewaard bij 37°C, indien dit niet mogelijk is, bij kamertemperatuur.