Het opstellen van een aanvraag voor staalafname kan op papier of elektronisch (Elab).

Voor het klassieke papieren formulier zijn er 2 types in gebruik:

• Een beperkt aanvraagformulier
• Een uitgebreid aanvraagformulier

Het elektronisch aanvraagplatform, Elab, laat toe papierloos te werken van aanvraag tot resultaat. Binnen het elektronisch platform worden alle nodige gegevens van de aanvragende arts en de patiënt automatisch overgenomen uit het elektronisch medisch dossier. De testen worden op individuele basis of via de keuze uit profielen geselecteerd.

Er is een minimum aan informatie dat op een aanvraag moet aanwezig zijn, alvorens het RIZIV deze aanvraag erkent voor terugbetaling.

1. Gegevens over de aanvragende arts:

• Naam, voornaam, adres, RIZIV-erkenningsnummer.
  Deze informatie kan, indien gewenst, door het laboratorium op de aanvraag voorgedrukt worden.

2. Gegevens over de patiënt:

• Naam, voornaam, adres, geboortedatum, geslacht, INSZ- (rijksregister) nummer.
• Klinische gegevens noodzakelijk voor bepaalde onderzoeken, zoals vermeld in de voetnoten.

3. Administratieve elementen:

• Datum van aanvraag en handtekening van de aanvragende arts.
• Datum van staalafname.
• Elke test moet individueel worden aangekruist.

4. Eventuele urgentie

Het aanduiden van testgroepen met een streep wordt door het RIZIV niet aanvaard.

De patiënt duidelijk informeren en wijzen op het belang van onderstaande instructies:

1. 3 dagen seksuele onthouding (maximaal 7 dagen)
2. Urineren
3. Handen en schaamstreek grondig wassen met water en zeep. Alles goed afspoelen en afdrogen met een verse handdoek.

Sperma-analyse in het kader van fertiliteit kan enkel op afspraak.Gelieve hiervoor het labo te contacteren: 09 253 60 30 (Evergem) of 050 33 77 12 (Brugge).

Sperma-analyse in het kader van vasectomie
Analyse heeft enkel zin ten vroegste drie maanden na de ingreep én na minstens 20 ejaculaties.

• Sperma-analyse in het kader van fertiliteit
• Sperma-analyse in het kader van vasectomie

Sperma-analyse in het kader van fertiliteit 

Sperma-analyse in het kader van fertiliteit kan enkel op afspraak. Gelieve hiervoor het labo te contacteren: 09 253 60 30 (Evergem) of 050 33 77 12 (Brugge).

De patiënt duidelijk informeren en wijzen op het belang van onderstaande instructies:

1. 3 dagen seksuele onthouding (maximaal 7 dagen)
2. Urineren
3. Handen en schaamstreek grondig wassen met water en zeep. Alles goed afspoelen en afdrogen met een verse handdoek.
4. Het zaadstaal opwekken door masturbatie.
5. Het zaadstaal volledig (heel belangrijk) opvangen in een steriel semenpotje.
6. Potje goed afsluiten en tegen het lichaam aangedrukt of onder de oksel onmiddellijk naar het labo brengen
   (temperatuur van het staal moet tussen 20-35 °C blijven). 

Op het aanvraagformulier vermeldt de patiënt het aantal dagen abstinentie, het tijdstip van lozing en eventueel welk deel verloren is gegaan bij een onvolledige collectie.

Sperma-analyse in het kader van vasectomie 

De patiënt duidelijk informeren en wijzen op het belang van onderstaande instructies.

Analyse heeft enkel zin ten vroegste drie maanden na de ingreep én na minstens 20 ejaculaties.

1. 3 dagen seksuele onthouding (maximaal 7 dagen)
2. Handen en schaamstreek grondig wassen met water en zeep. Alles goed afspoelen en afdrogen met een verse handdoek.
3. Het zaadstaal opwekken door masturbatie.
4. Het zaadstaal volledig (heel belangrijk) opvangen in een steriel semenpotje.

Voor vasectomie is het niet nodig dat het eerste staal onmiddellijk naar het labo wordt getransporteerd of op lichaamstemperatuur wordt gehouden. Als er echter nog zaadcellen worden waargenomen zal een controlestaal nodig zijn dat wel onmiddellijk naar het labo wordt gebracht om de motiliteit van de zaadcellen te kunnen beoordelen.

Op het aanvraagformulier vermeldt de patiënt het aantal dagen abstinentie, het tijdstip van lozing en eventueel welk deel verloren is gegaan bij een onvolledige collectie.

Bij gebruik van het elektronisch aanvraagplatform dient elk recipiënt geïdentificeerd te zijn met een barcode, die digitaal aan de aanvraag gekoppeld wordt.

Elke buis, elk recipiënt en het aanvraagformulier dienen duidelijk de identificatie van de patiënt te bevatten, m.a.w. een barcode of naam en voornaam.

Het laboratorium kan geen verantwoordelijkheid dragen voor foutief of niet-geïdentificeerde stalen.

Identificeer de patiënt door naam, voornaam en geboortedatum te vragen. Vergelijk deze gegevens met de informatie op het aanvraagformulier.

Potje goed afsluiten en tegen het lichaam aangedrukt of onder de oksel onmiddellijk (binnen het uur) naar het labo brengen. De temperatuur van het staal moet tussen 20-35 °C blijven. 

Voor vasectomie is het niet nodig dat het eerste staal onmiddellijk (binnen het uur) naar het labo wordt getransporteerd of op lichaamstemperatuur wordt gehouden. Als er echter nog zaadcellen worden waargenomen zal een controlestaal nodig zijn dat wel onmiddellijk naar het labo wordt gebracht om de motiliteit van de zaadcellen te kunnen beoordelen.