De afname gebeurt bij voorkeur vóór een antimicrobiële behandeling wordt gestart.

Het opstellen van een aanvraag voor staalafname kan op papier of elektronisch (Elab).

Voor het klassieke papieren formulier zijn er 2 types in gebruik:

• Een beperkt aanvraagformulier
• Een uitgebreid aanvraagformulier

Het elektronisch aanvraagplatform, Elab, laat papierloos werken van aanvraag tot resultaat toe. Binnen het elektronisch platform worden alle nodige gegevens van de aanvragende arts en de patiënt automatisch overgenomen uit het elektronisch medisch dossier. De testen worden op individuele basis of via de keuze uit profielen geselecteerd.

Er is een minimum aan informatie dat op een aanvraag moet aanwezig zijn, alvorens het RIZIV deze aanvraag erkent voor terugbetaling.

1. Gegevens over de aanvragende arts

• Naam, voornaam, adres, RIZIV-erkenningsnummer.
• Deze informatie kan, indien gewenst, door het laboratorium op de aanvraag voorgedrukt worden.

2. Gegevens over de patiënt

• Naam, voornaam, adres, geboortedatum, geslacht, INSZ- (rijksregister) nummer.
• Klinische gegevens noodzakelijk voor bepaalde onderzoeken, zoals vermeld in de voetnoten.

3. Administratieve elementen

• Datum van aanvraag en handtekening van de aanvragende arts.
• Datum van staalafname.
• Elke test moet individueel worden aangekruist.

4. Eventuele urgentie

Het aanduiden van testgroepen met een streep wordt door het RIZIV niet aanvaard.

Verse faeces worden overgebracht in een goed sluitend potje met lepeltje. De hoeveelheid van het monster dient minimaal 10 g te bedragen. Vermijd overvulling van het potje om hygiënische redenen.
Bij vermoeden van infectie door Vibrio species of door exotische parasieten is de reisanamnese belangrijk. Daarom vragen wij een recente reisgeschiedenis te vermelden op het aanvraagformulier of bij de klinische gegevens.

Staalafname Enterobius vermicularis (=Oxyuren, =adhesive-tape test, =Scotch tape test)
Bij vermoeden van Oxyuren (aarsmade of Enterobius vermicularis) is het faecesonderzoek op eitjes zelden positief. Hiervoor gebruikt men beter de "adhesive-tape methode" (Scotch tape test):
Neem ’s ochtends voor het wassen een stukje doorzichtige plakband ter lengte van een objectglas en druk dit verschillende malen met de kleefzijde op de perianale huid. Bevestig dit stukje plakband met de klevende zijde op een draagglaasje.

Bij gebruik van het elektronisch aanvraagplatform dient elk recipiënt geïdentificeerd te zijn met een barcode, die digitaal aan de aanvraag gekoppeld wordt.

Elke buis, elk recipiënt en het aanvraagformulier dienen duidelijk de identificatie van de patiënt te bevatten, m.a.w. een barcode of naam en voornaam.

Het laboratorium kan geen verantwoordelijkheid dragen voor foutief of niet-geïdentificeerde stalen.

Identificeer de patiënt door naam, voornaam en geboortedatum te vragen. Vergelijk deze gegevens met de informatie op het aanvraagformulier.

Stalen worden samen met het aanvraagformulier in een zakje bewaard in afwachting van ophaling door een koerier van het laboratorium.

Gebruik één plastic zakje per patiënt.

Het zakje met de stalen in wordt tussen de afname en de ophaling door het labo het best bewaard in de koelkast bij 2-8°C.

Voor Enterobius vermicularis (tape-test) mag het staal op kamertemperatuur opgestuurd worden naar het labo, maar de tijd van transport moet zo kort mogelijk gehouden worden, maximum 3 dagen. Hou rekening met weekends en feestdagen.