De afname gebeurt bij voorkeur vóór een antimicrobiële behandeling wordt gestart.
Het opstellen van een aanvraag voor staalafname kan op papier of elektronisch (Elab).
Voor het klassieke papieren formulier zijn er 2 types in gebruik:
Het elektronisch aanvraagplatform, Elab, laat papierloos werken van aanvraag tot resultaat toe. Binnen het elektronisch platform worden alle nodige gegevens van de aanvragende arts en de patiënt automatisch overgenomen uit het elektronisch medisch dossier. De testen worden op individuele basis of via de keuze uit profielen geselecteerd.
Er is een minimum aan informatie dat op een aanvraag moet aanwezig zijn, alvorens het RIZIV deze aanvraag erkent voor terugbetaling.
1. Gegevens over de aanvragende arts
2. Gegevens over de patiënt
3. Administratieve elementen
4. Eventuele urgentie
Het aanduiden van testgroepen met een streep wordt door het RIZIV niet aanvaard.
In de mate van het mogelijke wordt de patiënt(e) ingelicht over het belang van een goede midstream urine.
Bij gebruik van het elektronisch aanvraagplatform dient elk recipiënt geïdentificeerd te zijn met een barcode, die digitaal aan de aanvraag gekoppeld wordt.
Elke buis, elk recipiënt en het aanvraagformulier dienen duidelijk de identificatie van de patiënt te bevatten, m.a.w. een barcode of naam en voornaam.
Het laboratorium kan geen verantwoordelijkheid dragen voor foutief of niet-geïdentificeerde stalen.
Identificeer de patiënt door naam, voornaam en geboortedatum te vragen. Vergelijk deze gegevens met de informatie op het aanvraagformulier.
Stalen worden samen met het aanvraagformulier in een zakje bewaard in afwachting van ophaling door een koerier van het laboratorium.
Gebruik één plastic zakje per patiënt.
Het zakje met het staal in wordt tussen de afname en de ophaling door het labo het best bewaard in de koelkast bij 2-8°C.