Het opstellen van een aanvraag voor staalafname kan op papier of elektronisch (Elab).

Voor het klassieke papieren formulier zijn er 2 types in gebruik:

• Een beperkt aanvraagformulier
• Een uitgebreid aanvraagformulier

Het elektronisch aanvraagplatform, Elab, laat toe papierloos te werken van aanvraag tot resultaat. Binnen het elektronisch platform worden alle nodige gegevens van de aanvragende arts en de patiënt automatisch overgenomen uit het elektronisch medisch dossier. De testen worden op individuele basis of via de keuze uit profielen geselecteerd.

Er is een minimum aan informatie dat op een aanvraag moet aanwezig zijn, alvorens het RIZIV deze aanvraag erkent voor terugbetaling.

De volgende gegevens zijn minimaal vereist:

1. Gegevens over de aanvragende arts:

• Naam, voornaam, adres, RIZIV-erkenningsnummer.
  Deze informatie kan, indien gewenst, door het laboratorium op de aanvraag voorgedrukt worden.

2. Gegevens over de patiënt:

• Naam, voornaam, adres, geboortedatum, geslacht, INSZ- (rijksregister) nummer.
• Klinische gegevens noodzakelijk voor bepaalde onderzoeken, zoals vermeld in de voetnoten.

3. Administratieve elementen:

• Datum van aanvraag en handtekening van de aanvragende arts.
• Datum van staalafname.
• Elke test moet individueel worden aangekruist.

4. Eventuele urgentie

• Het aanduiden van testgroepen met een streep wordt door het RIZIV niet aanvaard.

Bij gebruik van het elektronisch aanvraagplatform dient elk recipiënt geïdentificeerd te zijn met een barcode, die digitaal aan de aanvraag gekoppeld wordt.

Elke buis, elk recipiënt en het aanvraagformulier dienen duidelijk de identificatie van de patiënt te bevatten, m.a.w. een barcode of naam en voornaam.

Het laboratorium kan geen verantwoordelijkheid dragen voor foutief of niet-geïdentificeerde stalen.

Identificeer de patiënt door naam, voornaam en geboortedatum te vragen. Vergelijk deze gegevens met de informatie op het aanvraagformulier.

De afname gebeurt bij voorkeur vóór een antimicrobiële behandeling wordt gestart.

Vraag aan de patiënt om de collectie ’s morgens te starten met een lege blaas: de ochtendurine van de eerste dag wordt geloosd in het toilet. Daarna wordt alle urine verzameld, inclusief de ochtendurine van de tweede dag.

Indien per ongeluk een deel van de urine niet gecollecteerd werd, laat dan liever de patiënt de volgende morgen opnieuw beginnen i.p.v. een onvolledig staal af te geven.

Calcium, 5 HIAA, catecholamines en derivaten worden verzameld in een speciaal recipiënt dat een zuur bevat.

Waarschuw de patiënt over de aanwezigheid van een sterk bijtend zuur in de container. Laat de patiënt nooit rechtstreeks in het recipiënt urineren om spatten te vermijden. Het recipiënt buiten bereik van kinderen en rechtopstaand bewaren.

Het staal samen met het aanvraagformulier koel (4°C) bewaren in afwachting van ophaling door een koerier van het laboratorium.